Artifik tar store steg - bedre flyt, oversikt og ytelse
Den siste tiden har Artifik fått en rekke større forbedringer - både for oppdragsgivere og leverandører.
Fellesnevneren er tydeligere prosesser, bedre samspill og en mer robust plattform i hele anskaffelsesløpet.
Dette er ikke én enkelt funksjon, men et samlet løft basert på erfaringer fra reelle anskaffelser og tett dialog med brukerne våre.
Bedre oversikt i planleggingsfasen
Vi har gjort det enklere å planlegge før konkurransen starter.
Med en ny oversikt for planlagte anskaffelser får oppdragsgivere:
En samlet oversikt over kommende anskaffelser
Støtte for filtrering og eksport til videre analyse
Et bedre beslutningsgrunnlag tidlig i prosessen
Resultatet er bedre forberedelser - og færre overraskelser senere.
En tydeligere og mer effektiv leverandøropplevelse
Samlet leverandørdashboard
Leverandører møter nå en mer strukturert løsning, der invitasjoner, tilbud og deltakelse er samlet på ett sted.
Det gir:
Raskere oversikt over aktuelle muligheter
En enklere hverdag for leverandører som deltar i flere konkurranser
Mindre behov for manuell oppfølging fra oppdragsgiver
Smidigere tilbudslevering
Flyten for å levere tilbud er forbedret med klarere veiledning og færre avbrudd.
Dette reduserer risikoen for feil og bidrar til mer komplette og sammenlignbare tilbud.
Bedre samspill mellom oppdragsgiver og leverandør
Oppdragsgivere kan nå forhåndsvise tilbudsprosessen slik leverandørene ser den.
Det gjør det enklere å:
Avklare spørsmål underveis
Veilede leverandører som står fast
Sikre bedre kvalitet i tilbudene som mottas
Mer fleksibilitet – også i komplekse anskaffelser
Vi har også styrket støtten for mer sammensatte behov, blant annet gjennom:
Deltakelse på vegne av flere organisasjoner for leverandører
Delkontrakter også i enkle prosedyrer
Dialogrunder i anskaffelser under EØS-terskel
I tillegg er det nå enklere å samarbeide på tvers av organisasjoner i samme struktur. Maler, dynamiske innkjøpsordninger og rammeavtaler kan deles mellom beslektede virksomheter, noe som reduserer duplisering og gjør gjenbruk langt mer effektivt i praksis.
Ryddigere avslutning og bedre etterlevelse
For å sikre god kontroll også etter evaluering, har vi styrket både tildelings- og kontraktsflyten.
Tildelingsprosessen er gjort tydeligere og mer veiledende, slik at beslutninger kan tas raskere og med større trygghet. Samtidig er kontraktsarbeidet forbedret gjennom klarere rollefordeling, bedre tilgangsstyring og automatiske påminnelser ved signering.
I tillegg gir forbedret aktivitetslogging bedre sporbarhet knyttet til tildelings- og evalueringskriterier - noe som styrker etterprøvbarhet, dokumentasjon og revisjonsspor.
En raskere og mer robust plattform
Parallelt med funksjonelle forbedringer har vi gjort betydelige tekniske utbedringer.
Plattformen er blitt raskere, mer stabil og bedre rustet for videre vekst - støttet av en lang rekke ytelsesforbedringer og feilrettinger.
Vi bygger videre - steg for steg
Forbedringene er et resultat av kontinuerlig utvikling, tett samarbeid med kundene våre og et tydelig mål om å gjøre anskaffelsesarbeidet enklere i praksis.
👉 Ta gjerne kontakt dersom du vil høre mer om hva dette betyr for din virksomhet.
