Ny funksjonalitet i Artifik: Del rammeavtaler med underorganisasjoner!
Vi i Artifik jobber kontinuerlig med å gjøre innkjøp enklere, mer effektivt og smidigere for organisasjoner. Nå lanserer vi en etterspurt funksjon: deling av rammeavtaler med underorganisasjoner!
🔹 Hva betyr dette i praksis?
Med denne funksjonen kan en hovedorganisasjon dele en rammeavtale med sine underorganisasjoner, slik at de enkelt kan arrangere mini-konkurranser.
Dette er spesielt nyttig for innkjøpssamarbeid eller organisasjoner med flere avdelinger som inngår fellesavtaler eller samkjøpsavtaler, hvor flere unike organisasjoner skal kunne gjennomføre egne mini-konkurranser basert på en felles rammeavtale.
💡 Hvordan fungerer det?
Når en kontrakt opprettes, kan man velge å dele avtalen med underorganisasjoner ved å aktivere en enkel JA/NEI-innstilling.
Administratorer kan når som helst endre innstillingen, så lenge det ikke er pågående mini-konkurranser i underorganisasjonene.
Underorganisasjoner får lesetilgang til kontrakten og kan bruke den til mini-konkurranser – men de kan ikke endre delingsinnstillingen.
👥 Hvem får tilgang?
For at dette skal fungere smidig, har vi satt opp tydelige tilgangsregler. Organisasjonsadministratorer, arvede administratorer og kontraktsadministratorer kan administrere delingen – men for kontraktsadministratorer kreves det at Team er implementert i KAV.
📌 Hvorfor er dette viktig?
I en av våre siste dialoger med en større offentlig aktør fikk vi et viktig spørsmål:
"Hva skjer hvis en ny innkjøper starter i en underorganisasjon? Hvordan får de tilgang til rammeavtalen?"
Denne funksjonaliteten sørger for at tilgangen skjer automatisk, slik at nye brukere enkelt kan benytte rammeavtalen uten tungvinte manuelle prosesser.
Vi gleder oss til å se hvordan denne funksjonen vil bidra til en mer strømlinjeformet og samarbeidsorientert innkjøpshverdag!
