Slik hjelper Artifik Den Norske Opera & Ballett med å forenkle komplekse anskaffelser
Foto: Erik Berg
Hvordan håndterer en av Norges mest ikoniske kulturinstitusjoner sine komplekse anskaffelser? Svaret er enkelt: med en løsning som er intuitiv, effektiv og tilpasset kravene til offentlige innkjøp.
Da Den Norske Opera & Ballett skulle velge et system for å støtte sine anskaffelsesprosesser, falt valget på Artifik. Hvorfor?
Bakgrunnen for valget
"Vi trengte et system som var enkelt å ta i bruk – uten behov for omfattende opplæring. Artifik leverte en løsning som både var brukervennlig og rask å implementere. I tillegg viste de god forståelse for regelverket rundt offentlige anskaffelser, noe som ga oss trygghet for at vi alltid opererer i tråd med gjeldende krav."
Hvordan brukes Artifik i dag?
"Artifik er nå en naturlig del av vår arbeidshverdag. Vi kommuniserer med leverandører, følger opp frister og får påminnelser som hjelper oss med å holde oversikten. Systemet er intuitivt og enkelt – vi slipper tidkrevende opplæringsrunder."
Resultater og verdi
"Vi merker tydelig effekt i form av redusert tidsbruk og bedre struktur i prosessene våre. Nå kan vi håndtere komplekse anskaffelser langt mer effektivt."
Fleksibilitet
"Vi setter pris på tilgjengeligheten og at det for eksempel er mulig å få tilgang til systemet fra ulike enheter, som for eksempel mobil. Dette skaper fleksibilitet og frihet til å jobbe mobilt når man har behov for det.”
Samarbeidet med Artifik
"Vi opplever Artifik som en proaktiv og engasjert partner. Teamet er lett tilgjengelig, raske til å svare og følger oss tett opp også etter implementeringen. Kommunikasjonen er både åpen og effektiv."
Hva vil dere si til andre virksomheter som vurderer Artifik?
"Vi anbefaler Artifik til andre virksomheter som ønsker en pålitelig og brukervennlig løsning for anskaffelser. Systemet er intuitivt, fleksibelt og gir oss høy verdi."
Vi i Artifik setter stor pris på samarbeidet med Den Norske Opera & Ballett – og gleder oss til å fortsette reisen videre sammen!
