Vi flytter fjell – dette er nytt i Artifik

Utviklingen i Artifik går raskt om dagen. Vårt mål er å gjøre anskaffelser enklere, smartere og mer effektive – og de siste månedene har vi tatt store steg i den retningen.

Sammen med brukerne våre bygger vi kontinuerlig ny funksjonalitet som sparer tid, forenkler hverdagen og skaper bedre oversikt. Her er seks av høydepunktene som allerede er lansert (og snart lanseres) i løsningen:

1. Avropsoppfølging & direkte avrop i rammeavtaler

Vi har lansert støtte for direkte avrop i KAV – en strukturert prosess hvor du kan opprette, sende og få godkjent eller avvist avrop digitalt. Leverandører kan kommentere ved avvisning, og hele prosessen avsluttes med digital signering. Dette gir bedre kontroll, fleksibilitet og oversikt i avtaleforvaltningen.

I tillegg jobber vi med avropsoppfølging i rammeavtaler, som blir tilgjengelig i løpet av september. Her vil du kunne følge forbruk både totalt og per leverandør, se status direkte på avtalen, få varsler når maksverdi nærmer seg og eksportere rapporter til Excel.

2. Planlegging av anskaffelser

Med vår nye planleggingsmodul kan du strukturere anskaffelser allerede før de kunngjøres. I dag kan du registrere nøkkelinformasjon, estimert verdi og kontraktsdetaljer, og metadata kan gjenbrukes direkte når konkurransen opprettes. Modulen støtter også oppgaver, slik at du kan tildele ansvar og følge opp fremdrift i planleggingsfasen.

I neste iterasjon (forventet midt september) vil det også bli mulig å legge til kommentarer, slik at samarbeid og beslutninger dokumenteres direkte i modulen. Dette vil gi enda bedre oversikt og sporbarhet.

3. Leverandørsøk med BRREG-integrasjon

Artifik gir nå en oversikt over leverandører direkte koblet til Brønnøysundregistrene. Oppdragsgivere kan søke etter selskaper, lagre favoritter og legge til interne notater. Funksjonen gjør det enklere å finne riktige leverandører og holde orden på markedsoversikten. Dermed blir det både raskere og mer oversiktlig å invitere leverandører inn i konkurranser.

4. Gjentakende milepæler

Milepæler kan nå settes opp med automatiske gjentakelser – månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig. Dette gjør det enkelt å følge opp kontrakter og prosjekter med faste aktiviteter, uten at man må legge inn hver milepæl manuelt. Funksjonen reduserer risikoen for at viktige oppgaver glipper, og sparer tid i administrasjonen.

5. Ny support- og kunnskapsbaseplattform

Vi har flyttet support og hjelpesider til en helt ny plattform med bedre navigasjon og oppdatert innhold. Brukere finner nå enklere frem til hjelpedokumentasjon og kan sende inn supporthenvendelser via ett felles sted. Hjelpesenteret vil vokse fortløpende, og vi ser frem til å tilby stadig flere veiledningsartikler. 👉 Utforsk her: support.artifik.no

6. Smart Contracts (kommer snart)

Vi utvikler nå en ny modul for smarte kontrakter som vil gjøre kontraktshåndteringen langt mer digitalisert og effektiv. I stedet for tunge vedlegg og manuell oppfølging samles forespørsler mot leverandør, svar på krav og kriterier, samt kontraktsmaler automatisk til et kontraktsutkast.

Utkastet kan redigeres, ferdigstilles og sendes til digital signering – dette bidrar til å redusere antallet vedlegg, sikre at mest mulig data fanges direkte i systemet og at leverandører får en enkel og brukervennlig måte å svare ut konkurranser på.

Dette mener vi vil gi en mer helhetlig prosess fra konkurranse til kontrakt, med mindre manuelt arbeid, færre feil og en bedre opplevelse for både innkjøpere og leverandører.

Vi utvikler oss videre – sammen med deg

Alle disse nyhetene er et resultat av tett samarbeid med brukerne våre. Vi setter stor pris på innspillene vi får – de bidrar til at Artifik utvikler seg i rekordfart.

Har du ønsker eller forslag til forbedringer? Vi vil gjerne høre fra deg!

📌 Ta kontakt med oss her eller utforsk vårt hjelpesenter