Oppsummering fra frokostwebinaret: Bruk av opsjoner i offentlige anskaffelser
Onsdag 10. september inviterte Artifik og Vaar Advokat til frokostwebinar om bruk av opsjoner i offentlige anskaffelser. Med oss hadde vi Håvard Tamburplass, daglig leder i Artifik, og Marianne H. Dragsten, partner i Vaar Advokat.
Hvorfor opsjoner er et viktig tema
Opsjoner kan være et nyttig verktøy for å sikre fleksibilitet i anskaffelser – men de kan også skape juridiske dilemmaer. Dersom opsjoner ikke er godt nok definert, risikerer man å havne i ulovlige situasjoner eller i verste fall måtte avlyse konkurransen.
Viktige spørsmål vi tok opp
I webinaret diskuterte vi blant annet:
Når og hvordan opsjoner kan benyttes – og når de heller bør håndteres som egne anskaffelser.
Opsjoner og evaluering: Skal opsjonspriser tas med i tildelingskriteriene, og hva gjør man dersom kunngjøring og konkurransegrunnlag peker i ulike retninger?
Krav til beskrivelse: Opsjoner må være like tydelig beskrevet og prissatt som hovedytelsen, ellers kan de være ulovlige å utløse.
Varighet: Opsjoner kan strekke seg langt i tid, men bør alltid vurderes opp mot hva som er forretningsmessig rimelig for kontrakten.
Fallgruver i praksis: Vi så på KOFA-saker hvor uklart definerte opsjoner eller byggetrinn førte til avlyste konkurranser.
Nøkkeltakeaway
En opsjon er i praksis en endringsklausul. For å være lovlig må den være klart definert, godt beskrevet og forankret i konkurransegrunnlaget. Er opsjonen for vag eller ikke tydelig evaluert, kan den utgjøre en ulovlig direkteanskaffelse.
Veien videre
Neste webinar er planlagt i november, og vi tar gjerne imot innspill til tema og gjester.
👉 Ønsker du å holde deg oppdatert på kommende webinarer? Meld deg på vårt nyhetsbrev!
